Introduzione

Se vuoi espandere il tuo business all’estero ed entrare nel mercato americano, aprire una società in Messico può essere la decisione strategicamente migliore.

Le condizioni ci sono tutte. Ecco alcuni esempi: posizione geografica strategica, costi ridotti, accordi di libero scambio stipulati con molti paesi, stabilità politica e molto altro.

Sono molti gli imprenditori che decidono di aprire una società in Messico sia per poter “attaccare” il mercato messicano, di per sé molto importante, ma anche per avere una base strategica per entrare e crescere negli Stati Uniti.

La procedura per aprire una società in Messico non è molto complessa ed in questo articolo voglio indicarti i principali step da seguire. Tuttavia, il mio consiglio è sempre quello di farsi affiancare da uno studio locale di professionisti che abbia esperienza con clienti internazionali. Provare a farlo in autonomia può rendere la pratica molto più difficile e lunga.

Il mio studio in Messico, Braccini&Partners, fornisce assistenza legale, societaria e fiscale sia persone fisiche che società che vogliono aprire una società in Messico ed espandere il loro business in Nordamerica. Sarebbe per me un piacere poterti fornire informazioni più dettagliate ad aiutarti nell’apertura di una società in Messico. Per contattarmi puoi cliccare qui.

Scegli il tipo di società che vuoi costituire

La prima decisione che dovrai prendere riguarda la forma giuridica della tua società messicana.

La Sociedad Anónima (S.A.) è generalmente consigliata per la sua versatilità, ma anche la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) può essere un’opzione valida, specialmente per strutture societarie meno complesse.

Hanno molti aspetti comuni e sono entrambe molto flessibili. Il capitale della SA è rappresentato da azioni, quello della S de RL da quote di partecipazione. Nelle SA è obbligatoria la nomina di un sindaco (o di un collegio sindacale), nelle S de RL invece no.

Scegli la denominazione della tua società messicana

Dovrai poi scegliere almeno tre nomi distinti tra loro per la tua società messicana.

Perché almeno 3? Perché dovrai richiedere al Ministero dell’Economia messicano l’autorizzazione ad utilizzare una delle denominazioni che preferisci. Tuttavia, nel caso la prima opzione non fosse disponibile (magari perché uguale o simile ad un’altra già esistente) potrai riprovarci con le altre 2 (o più) che hai già preparato.

Questo passaggio è fondamentale poiché senza il permesso del Ministero dell’Economia messicano non potrai proseguire con l’apertura della società.

Decidi chi saranno i tuoi soci

In Messico sia la SA che la S de RL devono avere almeno due soci per essere costituite e per poter esistere anche dopo la loro apertura. Pertanto, dovrai scegliere chi sarà il tuo socio.

In questa scelta può aiutarti sapere che tali soci possono essere sia persone fisiche che società a loro volta. Ad esempio, se hai una holding italiana, la potrai utilizzare per aprire la tua società messicana detenendone il capitale sociale. Dovrai solo scegliere un secondo socio (a cui potrai dare magari anche solo l’1% del capitale sociale).

Nella stragrande maggioranza dei casi i soci potranno essere anche tutti non messicani. Il mercato messicano punta molto ad attrarre investimenti esteri e pertanto sono aumentati considerevolmente i settori nei quali una società messicana può avere il capitale sociale detenuto al 100% da soci esteri.

Definisci il contenuto dello statuto sociale

Come sicuramente già saprai, lo statuto sociale è il documento che regola il funzionamento della tua società.

Tra i vari aspetti, prevede il luogo in cui vuoi stabilire il domicilio sociale, le attività che potrà svolgere la tua società, il capitale sociale iniziale e le percentuali di questo che detiene ogni socio. Inoltre, fissa la struttura dell’organo amministrativo, che può essere composto da un amministratore unico o da un consiglio di amministrazione, e per una S.A., anche il ruolo del sindaco (o del collegio sindacale).

Sarà importante concordare con i tuoi soci tutti gli accordi, diritti e doveri che regoleranno la tua società messicana. Ad esempio, suggeriamo sempre di decidere se sia opportuno prevedere la possibilità di emettere diverse classi di azioni (o quote di partecipazione), concordare eventuali diritti di prelazione, stabilire precisi quorum assembleari e procedure in casi di stallo decisionale.

Insomma, concordare tutto prima ed inserirlo sin da subito nello statuto sociale si rivela sempre una scelta vincente.

Firma l’atto costitutivo dinanzi al Notaio messicano

L’ultimo passo è la firma dell’atto costitutivo da parte di tutti i soci fondatori davanti a un notaio messicano. Come in Italia anche in Messico il notaio è necessario. Il consiglio è affidarsi ad un notaio che abbia esperienza con clienti internazionali.

Per adempiere alla normativa antiriciclaggio e sul titolare effettivo, ti verrà richiesto di preparare diversi documenti. Non preoccuparti perché un buon notaio e un buon consulente sapranno guidarti ed indicarti quali e con che formalità.

Ricorda che se non potrai recarti personalmente in Messico per firmare l’atto costitutivo, potrai farlo ugualmente rilasciando una procura speciale.

Una volta firmato l’atto costitutivo dal Notaio, la società esiste ufficialmente.

Tuttavia, per far ottenere alla società una personalità giuridica distinta da quella dei singoli soci, dovrai farla iscrivere nel Registro Pubblico del Commercio del luogo in cui hai deciso di stabilire il domicilio sociale.

Inoltre, quando uno o più soci non sono cittadini messicani, hai 40 giorni per registrare la società anche nel Registro Nazionale degli Investimenti Esteri (Registro Nacional de Inversiones Extranjeras o RNIE).

Non preoccuparti, si tratta di iscrizioni semplici che i consulenti a cui ti appoggerai sapranno effettuare senza problemi. Se decidi di affidarti al nostro studio ti guideremo con piacere in tutti questi passaggi.

Infine, formalizzata l’apertura della società dovrai richiedere ed ottenere immediatamente la partita IVA messicana (chiamata RFC) e la firma elettronica avanzata (chiamata e.firma). Con questi “strumenti” ed altri documenti potrai poi aprire anche il conto bancario della società.

Se hai bisogno di ulteriori informazioni o chiarimenti scrivici utilizzando questo modulo di contatto. Saremo lieti di risponderti il prima possibile. 

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