Introducción

Si deseas expandir tu negocio al extranjero e ingresar al mercado americano, crear una empresa en México puede ser una decisión estratégicamente acertada.

Las condiciones son favorables. A continuación, algunos ejemplos: ubicación geográfica estratégica, costos reducidos, acuerdos de libre comercio firmados con muchos países, estabilidad política y mucho más.

Muchos empresarios deciden crear una empresa en México no solo para abordar el mercado mexicano, que de por sí es muy importante, sino también para tener una base estratégica para entrar y crecer en los Estados Unidos.

El procedimiento para crear una empresa en México no es muy complejo y en este artículo quiero indicarte los principales pasos a seguir. Sin embargo, mi consejo siempre es contar con el apoyo de un despacho de abogados local con experiencia en clientes internacionales. Intentar hacerlo por cuenta propia puede hacer que el proceso sea mucho más difícil y largo.

Mi firma de abogados en México, Braccini&Partners, proporciona asistencia legal, corporativa y fiscal tanto a personas físicas como a sociedades que desean crear una empresa en México y expandir su negocio en Norteamérica. Será un placer para mí poder proporcionarte información más detallada y ayudarte en la creación de una empresa en México. Para contactarme, puedes hacer clic aquí.

Elige el tipo de sociedad que deseas crear

La primera decisión que deberás tomar será el tipo de sociedad que quieres crear.

La Sociedad Anónima (S.A.) es generalmente recomendada por su versatilidad, pero también la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) puede ser una opción válida, especialmente para estructuras societarias menos complejas.

Ambas tienen muchos aspectos en común y son muy flexibles. El capital de la S.A. está representado por acciones, mientras que el de la S. de R.L. por cuotas de participación. En las S.A. es obligatoria la designación de un comisario (o de un consejo de vigilancia), mientras que en las S. de R.L. no.

Elige la denominación de tu empresa mexicana

Deberás elegir al menos tres nombres distintos para tu sociedad mexicana.

¿Por qué al menos 3? Porque deberás solicitar a la Secretaría de Economía mexicana la autorización para utilizar una de las denominaciones que prefieres. Sin embargo, en caso de que la primera opción no esté disponible (tal vez porque es igual o similar a otra ya existente), podrás intentarlo con las otras dos (o más) que ya has preparado.

Este paso es fundamental, ya que sin el permiso de la Secretaría de Economía mexicana no podrás proceder con la creación de la sociedad.

Decide quiénes serán tus socios

En México, tanto la S.A. como la S. de R.L. deben tener al menos dos socios para ser constituidas y para poder existir después de su creación. Por lo tanto, deberás elegir quién será (o serán) tu (o tus) socio(s).

En esta elección puede ayudarte saber que tales socios pueden ser tanto personas físicas como morales. Por ejemplo, si tienes una holding en el extranjero, podrás utilizarla para crear tu sociedad mexicana detentando su capital social. Solo deberás elegir un segundo socio (al cual le podrás dar quizá solo el 1% del capital social).

En la gran mayoría de los casos, los socios pueden ser también todos no mexicanos. Mexico se enfoca mucho en atraer inversiones extranjeras y, por lo tanto, se han incrementado considerablemente los sectores en los cuales se permite que el 100% del capital social de una sociedad mexicana sea en manos de socios extranjeros.

Define el contenido del estatuto social

Como seguramente ya sabrás, el estatuto social es el documento que regula el funcionamiento de tu empresa.

Entre varios aspectos, prevé el lugar en el que quieres establecer el domicilio social, las actividades que podrá realizar tu empresa, el capital social inicial y los porcentajes de este que detiene cada socio. Además, establece la estructura del órgano administrativo, que puede estar compuesto por un administrador único o por un consejo de administración, y para una S.A., también el papel del comisario (o del consejo de vigilancia).

Será importante acordar con tus socios todos las reglas, derechos y deberes que regularán tu sociedad mexicana. Por ejemplo, siempre sugerimos decidir si es oportuno prever la posibilidad de emitir diferentes clases de acciones (o cuotas de participación), acordar eventuales derechos de preferencia, establecer quórums precisos para las asambleas y procedimientos en casos de deadlocks.

En resumen, acordar todo antes e incluirlo desde el inicio en el estatuto social siempre resulta ser una elección acertada.

Firma el acta constitutiva ante el Notario mexicano

El último paso es la firma del acta constitutiva por parte de todos los socios fundadores ante un notario mexicano. La recomendación es confiar en un notario con experiencia en clientes internacionales.

Para cumplir con la ley antilavado de dinero y sobre el titular efectivo, se te pedirá preparar varios documentos. No te preocupes, ya que un buen notario y un buen abogado sabrán guiarte e indicarte cuáles y con qué formalidades.

Recuerda que si no puedes acudir personalmente a México para firmar el acta constitutiva, podrás hacerlo igualmente otorgando un poder especial.

Una vez firmada el acta constitutiva, la sociedad existe oficialmente.

Sin embargo, para que la sociedad obtenga una personalidad jurídica distinta de la de sus socios, deberás inscribirla en el Registro Público del Comercio del lugar en el que decidiste establecer el domicilio social.

Además, cuando uno o más socios no son ciudadanos mexicanos, tienes 40 días para registrar la sociedad también en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (Registro Nacional de Inversiones Extranjeras o RNIE).

No te preocupes, se trata de inscripciones sencillas que los asesores en los que te apoyes sabrán realizar sin problemas. Si decides confiar en nuestro despacho, te guiaremos con gusto en todos estos pasos.

Finalmente, formalizada la creación de la empresa, deberás solicitar y obtener de inmediato el RFC (Registro Federal de Contribuyentes) mexicano y la firma electrónica avanzada (llamada e.firma). Con estos “instrumentos” y otros documentos, podrás luego abrir también la cuenta bancaria de la sociedad.

Si necesitas más información o aclaraciones, escríbenos utilizando este formulario de contacto. Estaremos encantados de responderte lo antes posible.

¿TE GUSTÓ ESTE ARTÍCULO?
Lee también: “5 Cosas que debes saber antes de crear una empresa en México“